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5 ações necessárias para gerar economia para mobilização de seus colaboradores em 2022
O saneamento básico está intimamente ligado ao desenvolvimento de uma região, uma vez que engloba um conjunto de serviços fundamentais para o desenvolvimento socioeconômico de uma cidade ou estado, tais como abastecimento de água, esgotamento sanitário, limpeza urbana, drenagem urbana, manejos de resíduos sólidos e de águas pluviais. E para garantir isso à população é necessário um grande time atuando na rua e em obras. Em geral, essas obras são grandes, demandam muitos funcionários e um período extenso e beneficiam milhares de famílias.
No segmento de saneamento básico, o deslocamento dos funcionários é necessário e constante. Seja para o acompanhamento ou fiscalização das obras, a mobilização das equipes é algo que faz parte do dia a dia. E essa locomoção, que nada mais são do que viagens corporativas, geram custos para as empresas que devem ser acompanhadas para o bom andamento do processo. Com uma boa gestão e ferramentas que facilitem esse controle, é possível organizar as áreas, planejar e economizar.
Neste post, você encontra as principais dicas de como economizar na mobilização dos seus colaboradores e otimizar o tempo e os processos em 2022. Confira!
1. Gerenciamento do processo
Para o sucesso de qualquer atividade dentro de uma empresa, o gerenciamento de processos é fundamental. E quando se trata de viagens corporativas – no caso do segmento de saneamento básico, a mobilização dos funcionários – ter um bom gerenciamento traz uma série de benefícios tais como a redução de custos e a otimização dos processos.
Para que o deslocamento dos colaboradores não se torne uma tarefa árdua e burocrática, algumas etapas são necessárias:
2. Gestão e Planejamento
Planejamento é fundamental, ainda mais quando se trata de um dos maiores orçamentos de uma empresa, como ocorre em alguns casos. Por isso, cada centavo deve ser administrado de forma assertiva e eficiente. Uma empresa especialista em viagens corporativas pode ser uma excelente saída para acompanhar e alinhar do início ao fim todo o processo relativo às mobilizações.
3. Estabeleça etapas e políticas
Para que tudo saia como o planejado, o melhor caminho é desenvolver um mapeamento de todo o processo que envolve a mobilização. É de extrema importância ter claro regras e políticas desde a escolha do colaborador para o deslocamento, até a emissão de notas e prestação de contas.
Ferramentas como o app da Kennedy Turismo podem ajudar a ter toda a política de viagens corporativas na mão, para ser consultado sempre que necessário, e criar fluxo de aprovações baseado na estrutura de cada empresa.
4. Economia de até 30%
Sim, é possível economizar cerca de 30% na mobilização dos funcionários. Para isso, mais uma vez a palavra de ordem é organização e algumas dicas são infalíveis:
- Reservas
Reserve passagens aéreas e hospedagem com antecedência. Isso irá garantir um menor preço e melhores condições de pagamento. Tenha acordos corporativos com as cias aéreas, caso você tenha um volume de compra acima de 20 mil reais/mês, já é possível pleitear desconto com algumas cias aéreas. - Deslocamento
Concentre todas os meios de deslocamentos em um único lugar, caso o colaborador tenha que ir para alguma cidade que não possui aeroporto, você tendo todos os produtos em uma única plataforma, isso te garante visibilidade de todo o trajeto e custos referente aquela viagem.
5. Gerenciamento de despesas e controle de gastos
E como gerir os gastos com passagem aérea, rodoviária e locação de veículos? Muitas empresas especializadas em viagens corporativas contam com ferramentas que facilitam esse processo. Com a Kennedy Turismo, é possível fazer tudo através de um aplicativo simples e fácil de usar. Nele é possível salvar notas para reembolso, checar e controlar os gastos e gerar relatórios para acompanhamento. Para conhecer mais, acesse o site https://corporativo.kennedyviagens.com.br/
Fonte: Kennedy Viagens